中小公司恢复工作自救指南

中小公司恢复工作自救指南

2020年01月31日 17:43:27
来源:见实科技

经受疫情威胁的,不仅仅是生命健康,还有企业经营活动。 率先承压的一定是众多中小企业主和员工。 毕竟在营收端受阻、没啥收入的情况下,企业的租金和人工成本照旧。 对于员工来说也面临着压力,很多人都有房贷车贷、有家要养,一旦一两个月没有收入,就会陷入困难局面。 这也是近期《比疫情更让人担心的,是中小企业》这类企业主视角文章陆续刷屏的原因。很多 创业公司CEO对这种困境表示担忧: 过俩月公司都要关门倒闭了,而且还不是 一家公司倒闭,经济不行了大家都没饭吃...... 无论如何,面对这么大的一场疫情,全社会、公司上下都应该团结一致。疫情总会结束,经营还要继续。那么,创业公司如何组织员工在家展开工作呢?

方法篇:

抱团取暖,自强则万强

自疫情蔓延以来,众多公司除了向疫区直接捐款、捐物资以外,更是纷纷将自己的核心产品和服务免费开放,助力各方、共克时艰。

几天前,见实也发布了《在武汉的创业兄弟们,我们想和大家一起做点事!》《疫情中最难的还有线下实体门店,我们想青海体彩11选五开奖号码手机版为他们做点什么(附拜年红包)》,号召众多创业公司为深处疫情中心的湖北创业者提供力所能及的支持与帮助。唯有众志成城,才能增强存活率。

众多企业背后的投资方和支持方,如红衫资本、云启资本、梅花创投、黑马等,对企业如何在疫情中生存和发展,也给出了不少值得参考的方法。

总结起来包括如下几点:

一、重视现金流、把握融资节奏。

要测算现金流在销售端短期递减,但人力、租金等固定支出不变情况下,公司业务受到的各类影响。有融资需求的企业,适当调整计划和节奏。

二、保持对疫情的关注。

提前了解自身企业和上下游企业员工节后是否正常返工,判断能否正常交付产品与服务。

三、以人为本。

公司最宝贵的财富就是员工,持续关注员工身心健康,形成万众一心的合力,并为企业未来的发展壮大打下坚实基础。

艾上AI-创始人邓亚也在创业黑马一次公益直播中,就疫情期间中小公司如何恢复工作自救,提供了非常详实的措施参考:

一、公司整体转型:

产品在线化、服务在线化、业务在线化、销售在线化、管理在线化、办公在线化。

二、思考如何做到:

停班不停工,在家办公保持高效,逆势增长、转危为机。

三、恢复工作具体措施:

调整心态,返京员工连续健康打卡14天,方可考虑集中办公。湖北员工,直接异地办公。新办公模式的部署要考虑。

分解2月份的工作内容和工作目标,每个人的工作量合理,饱和度适当。三层会议,一级核心领导级、二级中层领导负责人开会,制定接下来的工作模式、流程。三级团队开会,全员达成共识。

各部门,按照考勤制度进行汇报工作。一天打卡三次,打卡地点需要是同一时间。早9点-9点半进行视频会议,规范着装、姿势,避免拖沓,部署当天的内容,并且当天下班前汇总进度汇报内容(视频会议,汇报上级部门)。

四、营造良好的居家办公环境:

要具备独立办公心态,无视外界干扰。独立房间,有一张干净整洁的桌子。每天发在办公环境的照片打卡(发原图,原图中有时间信息)

五、着装要求:

工作装。

六、取得家人的支持与包容:

工作期间,需要少打扰。拟一份告家人书:为家人安全,个人安全,启动居家办公,明确时间、家务事宜,需要家人全部告知并明确内容。

七、体现社会责任感,

支持社会发展,做企业能做的事情。

工具篇:

远程办公产品推荐清单

如何在不接触、防传染的情况下,恢复工作、积极自救? 有哪些方便好用的工具呢?见实也邀请部分CEO就自己常用的远程办公工具做出推荐,整理出一份推荐清单。 大致上,这类工具&软件可分为如下三类:

IM沟通:飞书、企业微信、钉钉等

视频会议/面试:Welink、海纳视频面试、小鱼易连、Zoom等

任务协作:腾讯文档、石墨文档、Tower等

下面重点介绍8款:

1

企业微信

企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。专业协作、安全管理、人即服务。

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网址:https://work.weixin.qq.com/

2

钉钉

钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。核心功能有 组织在线、企业沟通、团队组建功能、企业团队办公协同等。

扫码立即使用:

网址:https://www.dingtalk.com/

3

海纳视频面试

这是Hina海纳人事旗下的一款专业远程面试产品,由群星科技研发。

专为视频面试设计,节省时间和成本

自动记录面试过程,随时分享和评估 快捷使用,自动通知,不需要加微信

本次疫情期间,全部服务免费 。

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点击查看 使用说明

4

华为云Welink

视频会议是华为云Welink的重要功能。Welink是华为内部最受欢迎的系统,极大地提升了19万华为人的沟通效率。本次疫情期间,免青海体彩11选五开奖号码手机版费提供1000个账号,100方不限青海体彩11选五开奖号码手机版时长视频会议并发资源,50G企业云空间。

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网址:https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

5

小鱼易连

提供电话会议,云端协助、硬件视频会议、企业级直播等解决方案,服务于提供视频会议、远程教育、远程医疗、远程金融及远程政务等领域。打造“云端+终端+服务+业务”生态体系。

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网址:https://www.xylink.com/

6

腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Wor青海体彩11选五开奖号码手机版d、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。这次见实在《在武汉的创业兄弟们,我们想和青海体彩11选五开奖号码手机版大家一起做点事!》中用的就是腾讯文档。好使! 扫码立即使用:

网址:https://docs.qq.com/

7

石墨文档

一款可多人实时协作的云端 Office 软件,支持多人、多端同时对内容进行编辑和评论,可以让你的团队高效便捷地完成协作撰稿、项目管理、知识沉淀、资料共享、数据处理、方案讨论等工作。 扫码立即使用:

网址:https://shimo.im/

8

Tower

帮助你更高效的安排工作任务,管理项目进度,沉淀团队知识,让每个人走得更快,让团队走得更远。

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网址:https://tower.im/